Executive Assistant & Office Manager

Är du serviceinriktad och strukturerad med tidigare erfarenhet från bank eller finans? Du är organiserad men samtidigt flexibel och öppen för nya uppgifter, arbetet är både högt och lågt.
Trivs du i en roll där ditt engagemang och arbete är en del av affären och Nordic Finance resa framåt?

Nu letar Nordic Finance efter nästa stjärna till vårt växande team.

Vad ska du göra?

I rollen som Executive Assistant kommer du att stötta företagets VD och hans team med administrativa uppgifter.

Rollen kommer bland annat att innefatta:

  • Mailbox och kalenderhantering till VD
  • Föra protokoll vid ledningsgruppsmöten
  • Bokning och hantering av alla interna och externa events
  • Kontorslandskap-ansvarig
  • Administrativt ansvarig för Onboarding och Offboarding av medarbetare
  • Dagliga ad hoc- uppgifter såsom hantering av post, beställning av kontorsvaror, luncher, etc
  • Bokning & koordinering av resor, boenden och möten
  • Ansvar för telefonväxel
  • Välkomna gäster

Vem är du?

Vi söker dig som är social och målinriktad med engagemang och genuint intresse för vår affär och resa.

Som person är du kommunikativ och gillar att rollen har en variation av arbetsuppgifter och är duktig på att bygga relationer med kollegor.

Du är trygg i dig själv, prestigelös och är inte rädd för att ta egna initiativ samt är van att driva ditt eget arbete framåt.

Självklart är du serviceminded ut i fingerspetsarna och trivs när du får leverera service i världsklass. Du är en teamspelare med ett inre driv och trivs i hög tempomiljö.

Kompetenskrav

  • Tidigare erfarenhet från liknande arbetsuppgifter
  • Meriterande med kunskap från eller erfarenhet av vår industri
  • God kommunikativ förmåga på Svenska och Engelska
  • Goda kunskaper i Microsoft Office och MAC
  • Du gillar också att skapa nätverk, bygga upp relationer och vara en del av ett team
  • Van att arbeta i olika affärssystem

Vilka är vi?

Nordic Finance erbjuder kunder att kunna uppfylla sina drömmar med hjälp av finansiering – via leasing och hyra. Vår målsättning är att alltid leverera en lösning som överträffar deras förväntningar. Nordic Finance är ett av Sveriges snabbaste växande finansföretag och nu växlar vi upp ytterligare och söker en driven medarbetare till vårt team.

Idag är vi 32 anställda och sitter centralt i Stockholm och Göteborg med filial i Helsingfors.

Start

Tillträde snarast.

Välkommen med din ansökan och ta möjligheten att bli en del av vår framgång. Skicka in ditt personliga brev och CV till hr@nordicfinance.com så snart som möjligt, då urval sker löpande. Har du frågor kring tjänsten, tveka inte att höra av dig till mig på 0733 590 851.