Vad är särskild leasingavgift?
En särskild leasingavgift är en engångsbetalning som betalas i samband med att ett leasingavtal träder i kraft. Den fungerar som en förskottsbetalning och påverkar inte leasingkostnadens månatliga nivå direkt, men kan förbättra villkoren i det totala avtalet.
Denna typ av avgift är inte återbetalningsbar och påverkar inte restvärdet på leasingobjektet.
Hos Nordic Finance använder vi ofta begreppet första förhöjd hyra som ett praktiskt och igenkännbart uttryck för samma typ av kostnad.
Hur fungerar en särskild leasingavgift?
Vid avtalets start kan leasinggivaren kräva en särskild leasingavgift, alltså en första förhöjd hyra, som betalas innan de ordinarie månadskostnaderna börjar. Avgiften betalas in till leasinggivaren innan de beställer objektet från leverantören.
Det är viktigt att inte blanda ihop särskild leasingavgift med interimhyra, initialavgift eller uppstartshyra. Dessa begrepp syftar på tillfälliga kostnader som uppstår om du får tillgång till leasingobjektet innan avtalet formellt börjat gälla. Exempelvis kan interimhyra tas ut om en maskin levereras tidigare än planerat och används innan den ordinarie leasingperioden startar.
Fördelar med en särskild leasingavgift
Att betala en särskild leasingavgift kan bidra till att minska finansbolagets risk. Det visar att företaget har betalningsförmåga och är redo att binda kapital redan från start, vilket kan förbättra chanserna att bli beviljad leasing.
Eftersom en del av leasingkostnaden betalas i förskott, kan det i vissa fall leda till lägre månadskostnader, men det är inte alltid så.
Den särskilda leasingavgiften påverkar inte automatiskt den ordinarie hyran, utan ses främst som en riskreducerande faktor för finansbolaget.
Att bokföra särskild leasingavgift
När du betalar en särskild leasingavgift ska den periodiseras över hela leasingperioden. Det innebär att kostnaden inte bokförs som en engångsutgift utan fördelas som rörelsekostnad över avtalets löptid.
Exempel: om ditt företag betalar 60 000 kronor i särskild leasingavgift för ett treårigt avtal, bokförs 20 000 kronor som kostnad per år. I bokföringssystemet används ofta konto 1720 – Förutbetalda leasingavgifter för att hantera detta.
Moms på särskild leasingavgift
Moms på särskild leasingavgift hanteras på samma sätt som övriga leasingkostnader. Det innebär att hela momsen på avgiften lyfts direkt vid betalning, förutsatt att leasingobjektet används i en momspliktig verksamhet.
Detta skiljer sig från ett köp, där momsen fördelas i takt med att objektet skrivs av.
FAQ
Måste man betala en särskild leasingavgift?
Det beror på leasingavtalets utformning. I många fall är en särskild leasingavgift ett krav för att leasingavtalet ska kunna godkännas, särskilt vid höga investeringsbelopp.
Vad händer om man inte betalar en särskild leasingavgift?
Om den första förhöjda leasingavgiften inte betalas kan avtalet försenas eller helt utebli. Avgiften är ofta en viktig del av kreditbedömningen.
Kan man förhandla bort den särskilda leasingavgiften?
I vissa fall kan villkoren förhandlas, men det påverkar ofta andra delar av avtalet, till exempel den månatliga leasingkostnaden. Det är alltid bäst att diskutera dina förutsättningar med din rådgivare.